你们是哪一类，交付什么、多久
周期是常态区间，看过样页后再定。
先做一小批，再谈整批
不做一次性大合同，先用真实数据验一遍。
说清手上的东西
一次通话，把藏量、年代、载体说清楚：多少页纸谱、哪一年的、有没有录音和胶片。我们给一份能做与不能做的清单。
先做一个小试点
500 页谱、20 户侨团、一个支系——用你们真实的数据跑一遍。做完你们先验收，再决定要不要整批。
按批交付，按批验收
每批交什么、几天交、谁验收，写在合作单上。不合格的那一批重做，不往下滚。
所以第一批，我们一定先做小的。
这四条，写进合作单
不写清楚，后面都是麻烦。
数据归机构
数字化成果的著作权与数据所有权归委托机构；合作结束可整批导出，我们不留副本。
不上公共库
机构资料不进入任何公共素材库，不用于模型训练，也不与其他机构互通。
涉个人须书面授权
涉及在世个人信息与已故亲人影像、声音的，按机构与家属的书面授权范围处理；授权不到的部分不做。
按交付物报，不按人天
每一类按批、按卷、按项目报，写清验收标准。看过样页再定价，不先报一个笼统的数。
机构最常问的六个问题
答不上来的，我们会说答不上来。
Q1为什么不按页计价？
谱页的难度差得很远：一页工整的刻本，和一页虫蛀、粘连、缺角的手抄，工作量差十倍。按页报，双方都算不清。我们按「批」报，一批里含识别、校对、编目与验收。
Q2试点要多大规模？
谱牒类压在 500 页以内，侨团类 20 户以内，宗亲会类先做一个支系。试点按批收费，做完数据归机构，后续不做整批也不影响你们使用。
Q3手抄、异体字、虫蛀的页怎么办？
机器读不全的，人工逐字校。交付的是校对过的结果；实在认不出的字会标出来，不猜、不补。
Q4能对接我们现有的系统吗？
能。可导出图像、结构化字段与世系关系，接入机构现有检索系统；也可以直接用我们提供的检索界面，按人名、地名、年代、辈分查。
Q5祠堂和侨团的活动也能记？
能。祭祖、修谱、恳亲会这类活动，可以按时间、地点、参与人记成条目，挂到对应支系上，之后在知识库里查得到。
Q6多久能开始？
需求清楚、样页到手后，一般两周内给试点方案与报价；签约后按批排期。急的项目可以先打电话，我们按现有排期回。
同一批谱牒与老照片，三种做法差在哪
报价单看着差不多，差的是交回来什么。
机构来问，十个里有八个已经在别处做过一轮：扫描存了盘，或者找人做了个电子目录。钱花了，能用的人还是少——因为「扫下来」和「能查」是两件事。差别不在分辨率，在有没有人把人和关系对上。
| 做法 | 交回来的是什么 | 能不能按人查 | 谁来校对 | 适合谁 |
|---|---|---|---|---|
| 自己扫描存档 | 一堆图片文件，按文件夹分 | 不能，只能一层层翻目录 | 无，扫歪了也就那样 | 只求不丢 |
| 外包扫描加 OCR | 能全文搜索的 PDF | 不能，只能搜字；同名的分不开 | 无，错字照留 | 只求好找 |
| 交给我们 | 可检索世系库、人物索引、校对记录 | 能，按人、按年、按支系都能查 | 人工逐字校，认不出的标出来 | 要对外提供查询 |
三种都能交差，但只有第三种能回答「这个人是谁的谁」。只求留档，第一种就够；要对外提供查询、给会员与读者用，第三种才解决问题——否则每次有人来问，还是得有人翻箱倒柜找那一页。
族谱进馆之前，通常卡在这三处
卡点不在技术，在口径。
谱牒数字化的难点，多半不是扫描仪不够好，是三件事没先说清：一份谱算一件还是算一卷、同一个人在不同支谱里名字写法不一样算不算同一个人、缺页的要不要补。
- 口径一件、一卷、一册怎么算，先定下来，否则编目做完对不上账。
- 重名同名的两个人怎么区分：靠生年、靠父名、靠房派，规则要写死。
- 缺页缺的就标缺，不补、不猜。补出来的名字，比缺着更麻烦。
- 授权谱牒的著作权与家属授权范围，写进合作单再开工，别做完再谈。
说说你们手上的东西
填四行就够，剩下的我们打电话问。